Оформлення листа та поштового конверту німецькою мовою

Як правильно оформити листа та поштовий конверт німецькою мовою?

Якщо правильно оформити лист та поштовий конверт, то одержувач отримає його дуже швидко і чітко зрозуміє, що хоче сказати відправник. Всі адреси зчитуються електронним пристроєм, якщо адреса буде написана незрозуміло, то лист залишиться в коробці очікування ручної обробки.

Щоб ваші листи могли бути прочитані машинами у центрах листування і швидше надійти до одержувача, під час маркування стандартного конверту, який без віконечка, слід зазначити наступне:

маркувати тільки передню частину конверту;
верх ліворуч – це адреса відправника;
введіть адресу одержувача у нижньому правому куті;
розмістіть марку або інший тип маркування у верхньому правому куті;
конверт повинен бути без жодних наклейок чи відбитків, які можна переплутати з поштовими етикетками.

В кінці статті показано, як правильно це зробити. Спочатку правильно оформимо наш лист.

Німецький конверт

Шаблон DIN 5008: Правильне форматування та оформлення стандартного листа

Форми написання дати:

2018-04-19
19.04.2018
19. April 2018
Mannheim, [den] 20.07.2018
Mannheim, den 20. Juli 2018
Berlin, 5. Sept. 2018
München, am 13.02.2018
Hamburg, im Juli 2018

Тема

Ihre Bestellung vom 11. Januar 2018 – Ваше замовлення від 11 січня 2018 року
Unser Gespräch vom 14. März 2018 – Наша розмова від 14 березня 2018

Звернення

Лист до невизначеного одержувача:
Sehr geehrte Damen und Herren, – Шановні пані та панове,
Sehr geehrte Damen, – Шановні пані,
Sehr geehrte Herren, – Шановні панове,
Лист до визначеної особи:
Sehr geehrte Frau Müller, – Шановна пані Мюллер,
Sehr verehrter Herr Huber, – Дорогий пан Губер,
Guten Tag, Frau Schmidt, – Добрий день, пані Шмідт,
Lieber Herr Wolters, – Дорогий пан Вольтерс,
Hallo, Petra, – Привіт, Петра,
Академічні та професійні звання:
Sehr geehrte Frau Präsidentin, – Шановна пані президент,
Sehr geehrter Herr Senator, – Шановний сенатор,
Sehr verehrter Herr Professor, – Дорогий професор,
Sehr geehrter Herr Professor Willi, – Шановний професор Віллі,
Звернення до подружніх пар:
Sehr geehrte Frau [Dr.] Schulze,
sehr geehrter Herr Schulze, – Шановна пані Шульце, шановний пан Шульце,Примітка: в першу чергу звертаємось до жінки, а потім до чоловіка.

Привітання (Прощання)

Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichem Gruß
Mit verbindlichen Grüßen
Freundliche Grüße
Hochachtungsvoll
Mit den besten Grüßen
Beste Grüße aus Mannheim
Herzliche Grüße
Herzlichst [Підпис від руки] Ім’яПримітка: Grußformel завжди пишеться з великої букви, але є випадки коли потрібно писати з маленької, наприклад в такому реченні:Ich hoffe[,] Ihnen hiermit gedient zu haben[,] und verbleibemit freundlichen Grüßen [Підпис від руки] Ihre Eva Müller
Ihr Max Müller
Ihre Eva Müller und Max Müller
deine Oma und Opa

Приклади листів можна подивитись тут.

Стандартний лист в Німеччині

Компоненти стандартного листа

1. Briefkopf / Шапка листа

Шапка листа є основоположником та суттєвим елементом. На додаток до імені чи назви, адреси та номера телефону. Тут також можна вказати адресу електронної пошти. Шапка листа містить не більше 7 рядків.

2. Anschriftenfeld / Поле адреси

Адресна зона складається з максимум 9 ліній на площині – 40 х 85 мм. При необхідності над поштовою адресою одержувача можна дадати примітку з зворотними даними відправника.

3. Betreffzeile / Лінія теми

Лінія теми одразу дозволяє читачу дізнатися про що йдеться в листі. Тема листа вказується на 8,4 мм нижче адреси і виділяється товстим шрифтом, щоб одразу потрапити прямо в очі. Слово “Betreff – Тема” не використовується.

4. Textbereich / Область тексту

Щоб зробити текст читабельним, не використовуйте шрифт менший 10. Зазвичай використовуються шрифти Arial (11) або Times New Roman (12).

Tipp: На початку напишіть короткий вступ, а деталі висвітліть далі в основній частині тексту, – так лист може бути краще оформлений.

5. Fußzeile / Нижній колонтитул

Нижній колонтитул закриває листа візуально і за змістом. В ділових листах тут часто надаються юридичні відомості – зареєстрований офіс компанії або номер комерційного реєстру. Приватній особі, достатньо закінчити лист із привітанням, ім’ям та підписом.

6. Основна структура сторінки

Поля стандартного листа DIN 5008, як правило, повинні бути на відстані 2,5 см від лівого краю та не менше 1 см від правого краю.
Відстань повинна бути 1,69 см, нумерований список може мати відступ – 4,95 см.

7. Telefonnummern / Телефонний номер

Є різні варіанти написання телефонних номерів. Загальне – поділ за допомогою простору або дефісу. Якщо потрібен код країни, “0” – зникає, а знак “плюс” поміщається перед кодом країни.

0123 45678 (прямий набір номера)
0123 45678-90 (з розширенням mit Durchwahl)
+49 123 45678-90 (іноземна країна)

8. Скорочення та основні моменти

Скорочення:

Скорочення допомагають зменшити громіздкі слова або заощадити місце. Забагато абревіатур може зробити читання більш складним та безособовим. Читач автоматичний переклад абревіатури в нескорочені слова. Після абревіатури ставиться крапка без пробілів.

Основні моменти:

В тексті можна виділити найважливішу інформацію, наприклад: шляхом центрування, відступу, різних розмірів шрифтів і кольорів, або стилів шрифтів – курсивом та жирним шрифтом.

Типи адресатів в Німеччині:

Приватна адреса Privatadresse	Бізнес-адреса Geschäftsadresse	Ящик в поштовому відділенні Postfachadresse	Лист “до запитання” Postlagersendungen	Воєнні адреси Militäradresse	Адреси з посиланнями Adressen mit Referenzangaben
Домашня адреса з назвою вулиці та номером будику: Herr Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern	Чиста адреса офісу: Müller AG Zollikerstrasse 788 8008 Zürich	Приклад правильної адресації: Schweizer AG Postfach 3000 Bern 8	Herr Erich Müller Postlagernd Wahlendorfstrasse 10 3045 Meikirch	Sdt Hans Meier Inf Kp 13/1 Militär 61114	ABCD1234GFE 176 Herr Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern
Адреса житла з номером квартири чи корпусом. Номер “8” у цьому прикладі стосується номера квартири або корпусу: Herr Erich Müller Bahnhofstrasse 4/8 8001 Zürich	Звернення до конкретної людини: Müller AG Herr R. Bürki Zollikerstrasse 788 8008 Zürich	Поштова адреса з посиланням на адресу постійного місця проживання: Meier AG Mühlegasse 15, Bolligen Postfach 3000 Bern 8		Rekr Erich Müller Pz RS 23-1 Kp 2, Zug 1 Kaserne 3609 Thun	Kdnr: 8542154A Herr Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern
Адреса з вулицею та номером будинку, плюс додаток: Herr Lukas Meier Oltenstrasse 50A 4702 Oensingen					Можна писати також і не відокремлюючи номер від імені: Kdnr. 123456 Herr Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern
Адреса суборендатора або гостя: Frau Susi Frei c/o Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern

Як правильно вказати адресу на конверті

Конверт повинен бути заповнений без порожнього рядка, але з однаковими інтервалами між рядками імені, вулиці та міста. Адреса є правильною, якщо написана однаково з іменем, тобто в тому ж шрифті та розмірі шрифту. Шрифт має бути темним на монохромному або світлому тлі і не мати кордонів або висвітлення. Відстань від адреси повинна бути не менше 15 мм від лівого, правого та нижнього краю та не менше 40 мм від верхнього краю.